OPERATIVA CUMPLIMENTACION BOLETÍN ADHESION, CUESTIONARIO SALUD Y LPD.

TRÁMITES A SEGUIR: 

  1. Acceder a la web: acptsevilla.org. INFORMACIÓN/SEGUROS MÉDICOS/OPERATIVA CUMPLIMENTACION BOLETÍN ADHESION, CUESTIONARIO SALUD Y LPD. descargando en el propio ordenador el/los modelos que procedan (Boletín Adhesión, Cuestionario de Salud o Protección de Datos  (En adelante BA/CS o PD)
  2. Cumplimentación Mecanizada BA/CS (Autorrellenable): Rellenar solo los campos sombreados en amarillo que correspondan en el/los modelo/s con datos certeros, tanto en el contenido de los datos del BA como las respuestas aportadas en el CS (si fuese necesario).
  3. El apartado “Nº de Socio” del BA: Será facilitado previamente por la Asociación (suele contener  7/8 dígitos)
  4. Imprimir: Una vez cumplimentados todos los campos sombreados en amarillo del apartado 2º  que procedan en cada caso en el/los modelo/s (BA/CS).
  5. Cumplimentación manual: Fechar, Firmar y cumplimentar el campo de Observaciones con los comentarios que procedan en cada caso, así como la cesión o no LPD en el BA a la aseguradora.
  6. Modelo Autorización ACPT Acceso Cuestionario de Salud (CS): Todos aquellos que tengan que cumplimentar un CS, también deberán rellenar este modelo que contiene autorización expresa a la ACPT para verificar que no existe error o carencia en el modelo del CS, Imprimiéndolo y posteriormente  cumplimentando solo los campos sombreados en amarillo con los mismos datos que figuran en el BA.  Una vez enviado el CS desde ACPT  a la aseguradora y verificada la recepción del mismo por Adeslas, el CS se destruirá, ya que la propia Ley  de Protección de Datos nos impide almacenar este tipo de información en nuestra sede. En caso de que se haya recibido por papel, se devolverá al socio o se destruirá, quedando solo archivado este modelo de autorización para  acceso al CS.
  7. Envío a la ACPT: Una vez cumplimentados los modelos que procedan en cada caso, hay que escanearlos y enviarlos a la Asociación (acptsevilla@gmail.com) en uno o tres (1 ó 3) archivos separados con los nombres (negrita) siguientes:
  • Archivo BA: Adeslas Póliza 10710 Alta socio xxxxxxxx ACPT-SEVILLA.
  • Archivo CS: Adeslas Póliza 10710 CS socio xxxxxxxx ACPT-SEVILLA.
  • Archivo PD: Adeslas Póliza 10710 PD acceso CS socio xxxxxxxx ACPT-SEVILA

Dado que el modelo del BA y CS figuran en la Web como único impreso con dos (2) hojas, para poder llevar a cabo esta operativa, se recomienda que una vez archivadas estas, imprimir cada hoja de forma separada (BA/CS) bajo el formato de impresión en PDF.

  1. Altas Procedentes de Antares. En este caso, SOLO deberá cumplimentarse el BA, acompañando copias del recibo bancario del mes en curso y de las tarjetas sanitarias de Antares si hubiese más de un asegurado, rellenando el titular en el campo de observaciones el literal siguiente: “Alta procedente de Antares, se acompaña copia del justificante bancario mes en curso y copia de tarjetas sanitarias. No precisa CS”.
  2. Respuestas de Adeslas/Información/Actuación del socio. Una vez recibida respuesta de Adeslas en la Asociación, ésta será trasladada por los medios habituales y a la mayor brevedad posible al asociado. En caso afirmativo, el asociado recibirá en breves fechas desde la aseguradora, por correo ordinario y en su domicilio, tanto las tarjetas de Adeslas como el contrato, que deberá firmar por duplicado y devolver copia del mismo a la aseguradora en un sobre ya franqueado. Igualmente comunicaremos al socio cualquier otro tipo de respuesta por parte de la aseguradora (rechazo, nueva documentación, error en datos, etc.)